Odabir uredskog namještaja je ključan; ne radi se samo o poznavanju veličine tvornice namještaja, već io razmatranju potreba vlastite tvrtke. Kroz godine iskustva u prodaji uredskog namještaja, naučili smo o potrebama potrošača i njihovim pravim zahtjevima, a evo nekoliko savjeta za kupnju uredskog namještaja:
Prije kupnje izmjerite dimenzije i površinu Vašeg ureda. Zatim, na temelju kulture vaše tvrtke, metoda rada i poslovnih potreba, isplanirajte unutarnji raspored i feng shui. Osigurajte da veličina namještaja odgovara površini i visini ureda kako biste izbjegli neusklađenosti nakon postavljanja.
Dajte prednost visoko{0}}kvalitetnom, originalnom, čvrstom i pouzdanom namještaju. Za namještaj od punog drva pazite da sadržaj vlage ne prelazi 12%. Odlučite se za spojeve s utorima i klinovima radije nego za izradu pištolja za čavle. Uredski namještaj trebao bi biti četvrtast, s dosljednim dijagonalama, stabilan na tlu i imati čvrstu opremu. Vrata i ladice trebaju se glatko otvarati. Kožni uredski namještaj mora imati glatku površinu, bez mjehurića i pukotina, s urednim šavovima.
Uredski namještaj nije potrošni materijal; pri kupnji se pridržavajte načela "manje je više". Ured ne bi trebao biti prepun; namještaj treba kupovati prema stvarnim potrebama, a idealno bi bilo da površina uredskog namještaja ne bi trebala prelaziti 50% površine prostorije. Stilovi, dizajn i boje trebaju biti jedinstveni i dobro-koordinirani, s suptilnim varijacijama u detaljima. Pri odabiru uredskog namještaja treba voditi računa o "boji i ukusu", te mora biti usklađen s kulturom tvrtke i prirodom poslovanja.
Želja za promjenom uobičajena je psihologija potrošača u modernom društvu, a to se također odnosi i na raspored ureda i odabir namještaja. Koliko god ured bio lijepo ili luksuzno uređen, njegova će se novost i estetska privlačnost vremenom smanjiti. Stoga uredski namještaj ne bi trebao biti postavljen previše gusto; potrebno je uzeti u obzir prilagodbe. Preporuča se odabrati pomični i podesivi uredski namještaj kako bi se olakšale buduće prilagodbe.
